個人情報保護に関する基本方針

　一般財団法人富丘会（以下、「当法人」という）は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報、特定個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた

１．個人情報の適切な取得・利用及び提供
当法人の業務を遂行するために必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
２．法令及び規範等の遵守
当法人は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範（以下、「法令等」という）と当法人の個人情報保護マネジメントシステム＊を遵守し、誠実な個人情報の取扱に努めます。また、法令等を常に把握し、当法人事業に関与する評議員、理事、監事等の機関、職員、役割を負って当法人の業務を遂行するその他の従業者（以下、「内部関係者」という）及び取引先に周知し、順守します。
３．個人情報の適正管理
当法人は、取り扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。また、定期的な見直しを実施し、違反、事件及び事故は速やかに是正し、弱点に対する予防措置を実施します。内部関係者、取引先には安全に関する教育を徹底します。
４．苦情及び相談への対応
当法人は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対する苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当法人は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステム＊の継続的な改善に努めます｡

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定年月日：平成26年3月27日
最終改定日：2024年4月1日
一般財団法人富丘会
理事長植草慶一

個人情報の取扱いについて

当法人の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

1. 当法人の取り組み
当法人における個人情報の取得は、業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行ないます。また、当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。当法人「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
2. 個人情報の利用目的
当法人は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、法令により認められる場合を除き、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。当法人で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
- a. 会員情報
- ・対象個人情報
  収録する媒体を問わず、当法人の全ての賛助会員（一般賛助会員、特別賛助会員、学生会員等として登録する賛助会員）の個人情報を対象と致します。
- ・取得方法
  Webから会員自身に登録いただくほか、電子メール、書面等で当法人に開示いただき登録します。ただし、元々所定の手続きにより当法人会員名簿（2010年版並びにそれ以前）に記載可とされていた情報、大学並びに大学院入学時から卒業時までの間に、同窓会への情報提供可否に関する大学の問いかけに対して、本人によって否とされなかった個人情報については本人の同意による取得と見做し、会員システムに登録します。
- ・利用目的
  - 同窓会「会報」の送付
  - 同窓会総会・役員会等の案内状等の送付・連絡>
  - 同窓会名簿の発行
  - 同窓会メールマガジンの配信
  - 会員への連絡
- b. 当法人主催の講演会等イベント参加者・講演者
- ・対象個人情報
  当法人主催の講演会等イベント参加者・講演者等として登録する個人情報を対象と致します。
- ・取得方法
  Web から登録いただくほか、電子メール、書面等で当法人に開示いただき登録します。
- ・利用目的
  - 実施する講演会等イベント等の開催に必要な連絡（料金請求、謝礼支払い等を含む）
  - お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
  - 同窓会「会報」等同窓会関連資料の送付
  - 同窓会メールマガジンの配信
- c. 関係先情報
- ・対象個人情報
  当法人と関係のある組織の担当者等の個人情報を対象と致します。
- ・取得方法
  Web、名刺、電話、メール、各種書類により直接書面及びそれ以外の方法で取得するものと致します。
- ・利用目的
  当法人業務に関する報告、連絡、各種書類の作成、提出
- d. 採用応募者情報
- ・対象個人情報
  当法人に採用を希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
- ・取得方法
  メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
- ・利用目的
  採用に関するご連絡、ご報告採用判定の基礎資料
3. 個人情報の管理
当法人は，保有する個人情報について，適切な安全措置を講ずることにより，個人情報の漏えい，紛失，改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
4. 個人情報の第三者への提供について
当法人で取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令による場合などを除き、必ず事前に本人の同意を取得した上で行います。
5. 個人情報の共同利用
当法人では本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
6. 個人情報の委託について
当法人では上記の利用目的を遂行するために、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
7. 個人情報の開示及び訂正、苦情及び相談について
取得した個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除及び利用・提供の拒否）の請求、第三者提供記録の請求を受けた際は、合理的な範囲で速やかに対応致します。また、個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及びご相談につきましても速やかに対応いたします。その際は、当法人指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

一般財団法人富丘会　個人情報保護管理者　兼　取り扱いに関する苦情窓口
事務局長　広島秀明
電話：03-5476-0851
Mail: fukyukai-jimukyoku@nifty.com

備考１. 個人情報を提供されることの任意性について
当法人へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
必要な情報を提供いただけない、又は不備がある場合には、同窓会の情報のご案内や頂いたお問合せにご回答できない等適切な対応が行えない場合があります。
備考２. 広報活動における写真・動画等の撮影、利用について
当法人では、広報活動のために当法人主催のイベント活動等の撮影を行い、写真や動画を会報やホームページ等の Web サイトに掲載することがあります。
写真や動画撮影時には、事前に撮影を行うこと、会報やホームページ等の Web サイトに掲載することを通知いたします。その際、撮影・録画を希望されない方は、その旨スタッフにお申し入れ頂くようにいたします。掲載された写真や動画について削除の申し出があった場合は、Web サイトなど削除可能な広報媒体に限り、速やかに削除します。なお、特定個人を対象にする場合は、撮影及び広報媒体への掲載について、その都度本人の同意を得たうえで行います。