横浜国立大学社会科学系同窓会

個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

 一般財団法人富丘会は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、会員をはじめ業務上の関係者の個人情報保護に努めます。
  • 1. 個人情報保護の重要性を認識し、当法人の業務を遂行するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の目的外利用は一切行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を取得します。
  • 2. 個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範(以下、「法令等」という。)と当法人の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、誠実な個人情報の取扱に努めます。また、法令等を常に把握し、当法人事業に関与する評議員、理事、監事等の機関、職員、役割を負って当法人の業務を遂行するその他の従業者(以下「内部関係者」という)及び取引先に周知し、順守します。
  • 3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な見直しを実施し、違反、事件及び事故は速やかに是正し、弱点に対する予防措置を実施します。内部関係者、取引先には安全に関する教育を徹底します。
  • 4. 当法人の個人情報取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をします。また、個人情報保護の体制、手順を整備し、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  • 5. 個人情報の保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
制定年月日:平成26年3月27日
一般財団法人富丘会
理事長 梅原一剛
個人情報の取扱いについて
当法人の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
  • 1. 当法人の取り組み
    当法人における個人情報の取得は、業務遂行に必要な範囲内において適切な手段にて行ないます。 また、当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。 当法人「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
  • 2. 個人情報の利用目的
    当法人は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。 個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。 当法人で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
    • a. 会員情報
    •  ・対象個人情報
      収録する媒体を問わず、当法人の全ての賛助会員(一般賛助会員、特別賛助会員、学生会員等として登録する賛助会員)の個人情報を対象と致します。
    •  ・取得方法
      Webから会員自身に登録いただくほか、電子メール、書面等で当法人に開示いただき登録します。 ただし、元々所定の手続きにより当法人会員名簿(2010年版並びにそれ以前)に記載可とされていた情報、大学並びに大学院入学時から卒業時までの間に、同窓会への情報提供可否に関する大学の問いかけに対して、本人によって否とされなかった個人情報については本人の同意による取得と見做し、会員システムに登録します。
    •  ・利用目的
      i. 当法人の会員が会員として、他の会員を当該他の会員と認識して連絡を取るため。
      ii. 当法人内部関係者がその業務遂行のために会員と連絡をとるため。
    • b. 取引先情報
    •  ・対象個人情報
      当法人と取引のある企業の担当者等の個人情報を対象と致します。
    •  ・取得方法
      Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面及びそれ以外の方法で取得するものと致します。
    •  ・利用目的
      当法人業務に関する報告、連絡、見積書などの各種営業書類の作成、提出
    • c. 採用応募者情報
    •  ・対象個人情報
      当法人に採用を希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
    •  ・取得方法
      メール、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
    •  ・利用目的
      採用に関するご連絡、ご報告 採用判定の基礎資料
  • 3. 個人情報の第三者への提供について
    当法人で取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令による場合などを除き、必ず事前に本人の同意を取得した上で行います。
  • 4. 個人情報の委託について
    当法人では上記の利用目的を遂行するために、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。 個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
  • 5. 個人情報の開示及び訂正等について
    取得した個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除及び利用・提供の拒否)の請求につきましては、当法人所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。 その際は、当法人指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
一般財団法人富丘会 個人情報保護管理者 兼 取り扱いに関する苦情窓口
事務局長 石原健一
電話:03-5476-0851
Mail: fukyukai-jimukyoku@nifty.com
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