富丘会web名簿が開始されます
富丘会web名簿が開始されます
会報146号（2012年8月号）でご案内したように、富丘会では名簿をweb化すべく、検討プロジェクトを立ち上げ、色々な候補の中からワンネットシステムのアルセントとダイアゴナル社のダイアゴナルキット（以下キット）を連携させて使うことを検討してまいりましたが、この度正式決定し準備に入りました。アルセントは2013年3月までにシステムの準備を済ませ、会報をお届けしている会員の皆様には2013年3月発行の会報148号に同封してIDとパスワードをお届けする予定で準備を進めています。なお、キットは導入のためのシステム的な準備がほとんどいらないため、富丘会ホームページやメールを通じて早目にご案内する予定です。
１．計画概要
１）名簿をweb化することにより、会員がweb上で最新の名簿を検索、閲覧することが出来るようにします。また、随時自分の情報をwebから書き換えられるようにし、他の会員に対する開示範囲も自由に設定できるようにします。
２）従来5年に一度の発行であった印刷名簿をより高い頻度で作成し、実費（制作費＋送料）相当で希望者（名簿に記載されていることが条件）に頒布します。ただし、名簿記載項目は個人情報保護を考慮して、2010年版名簿やweb名簿より絞り込みます。
３）アルセントではweb名簿の機能を提供するほか、web経由のイベントの申し込み、富丘会費やイベント参加費のクレジットカード支払い等の機能を提供します。
４）アルセントのシステムと連携する形で、アルセントと会員の間にキットを置き、キットで行った住所、勤務先等の更新が自動でアルセントに反映されるようにします。キットは富丘会のアルセントだけでなく、会員本人が承認したリンク先（例えばゼミ同窓会、クラブ同窓会、自分の知人、取引先等）に対しても更新をするシステムですので、キットを使った一度の更新が本人承認ベースでリンク先に自動反映されます。相互の承認をベースに自由に富丘会の中で小グループを作ることが出来ます。
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＜お願い＞
Web名簿開始時に会員各位の公開データとして初期登録されるデータは安全のために、
2010年版名簿で記載許諾を戴いた範囲より若干狭くする予定です。ホームページや
2013年3月発行の会報148号で改めてお願いしますが、会員各位は3月にID、パス
ワード入手後速やかにアルセントにログインし、自分が適切と思う範囲（2010年版名
簿と同等を推奨します）まで公開範囲を拡大してください。
会報が届いていない会員の皆様には会報148号とともにID、パスワードをお送りする
ことは出来ません。記載事項を確認したり、公開範囲を変更したい場合は事務局にご
連絡ください。
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２．アルセントの使い方
web名簿ですので、これを使うためにはインターネットに接続できるパソコンかタブレットパソコン、スマートフォンが必要です。その上で
１）手元機器をインターネットにつなぎます。
２）ブラウザーを起動し、アルセントのURLを入力します（URLをブックマーク（お気に入り登録）しておくと楽です）。あるいは、富丘会ホームページにAlcentの富丘会システムに跳ぶためのボタンを用意する予定ですので、そのボタンをクリックします。
３）富丘会システムの求めに応じて、ID、パスワードを入力します。
以上、インターネット上の普通のサイトにアクセスするのと全く同じです。
３．アルセントで出来ること
１）個人情報の確認と変更
登録されている個人情報の確認と変更。また、他同窓生に対してどこまで自分のこと
を開示するのか、任意に設定することが出来ます。
２）各種お申込み
ご案内中のイベントの参加申し込みなどがネットで出来ます。
３）クレジットカード支払い
年会費、参加費等のクレジットカード支払いがオンラインで出来ます。これで振込のために郵便局に足を運ぶことなく、ネット経由24時間支払処理をすることが可能になります。
４）会費納付・お申し込みの確認
これまでの会費納付、お申し込みの履歴が分かります。
５）パスワード管理
ID、パスワード変更。リマインダ（パスワード忘れ対策）の登録。
６）富丘会員の検索・閲覧
他の富丘会員に対して公開可とされた会員情報を検索・閲覧できます。一覧出来るのは名前と卒年で、住所、電話番号等は個人を特定したときのみ公開可とされた範囲が表示されます。
４．キットで出来ること
１）自分の連絡先情報（自宅、勤務先等）を登録し、変更があるとき、自らのデータを更
新すると、自分が承認したリンク先のデータベースの中に書かれた自分の連絡先情報（開示可とされた情報しか開示されていません）を自動更新します。アルセントの富丘会web名簿をそのリンク先に指定できるほか、クラブ同窓会、ゼミ同窓会をリンク先として指定したり、自分の知人、友人、取引先、任意の勉強会・研究会の名簿等をリンク先として指定できます（相手の承認が必要）。
２）リンクが成立した同士では、色々なキーワードで検索が出来るほか、住所、電話号等
を含む連絡先の一覧表の出力が可能です。あくまでも本人同士リンクが成立していることが条件となります。富丘会の中で小グループを作って活動するのに便利です。
